يمكن تجميع المعاملات المالية لأي نظام Ù…Øاسبة ÙÙŠ أربع دورات Ù…Øاسبية رئيسية: الإيرادات والشراء وكشو٠المرتبات وميزان المراجعة النهائي .
يتم ترØيل Øركات نظام المØاسبة " الخوارزمي المØاسبي " ÙÙŠ شكل Ùواتير المبيعات والإيصالات ÙˆÙواتير الشراء والشيكات وإدخالات كشو٠المرتبات إلى دÙاتر اليومية المناسبة ØŒ ÙˆÙÙŠ Ù†Ùس الوقت - كشكل من أشكال الرقابة الداخلية - يتم تسجيل هذه الترØيلات ÙÙŠ دÙتر الأستاذ العام ØŒ ويعد هذا النظام المØاسبيّ جزءًا مهمًا من نظام المØاسبة لأنه يجمع كل أنشطة المعاملات ØŒ Øيث يتم تنظيمها Øسب Ùئة الØساب .
يمكن إعداد تقارير مختلÙØ© ØŒ بما ÙÙŠ ذلك البيانات المالية ØŒ من البيانات التي تم جمعها ÙÙŠ دÙتر الأستاذ العام ØŒ ويمكن إجراء التصØÙŠØات أو التعديلات اللازمة على دÙتر المدير العام عن طريق إنشاء إدخالات ضبط يومية ØŒ يتم نشرها ÙÙŠ دÙتر اليومية العام .
دورات نظام المØاسبة
هناك أربع دورات Ù…Øاسبية رئيسية ÙÙŠ جميع أنظمة المØاسبة :
دورة الإيرادات ØŒ ودورة الشراء ØŒ ودورة الرواتب ØŒ ودورة دÙتر اليومية العامة .
1. دورة الإيرادات
ادخال الطلبية : Øيث يتم ترØيل الÙواتير التي يتم إدخالها من خلال الإدخال المباشر أو أوامر المبيعات أو نظام نقاط البيع (POS) Ø› مثل سجل النقد ØŒ إلى دÙتر يومية المبيعات ØŒ وتتراكم هذه الإدخالات أيضًا ÙÙŠ دÙتر Øسابات القبض ØŒ الذي ينظمه العميل ØŒ وإذا اØتÙظت الشركة بمخزون ØŒ Ùإن ترØيل المبيعات برنامج Øسابات يؤثر أيضًا على دÙتر مدير قسم المخازن ØŒ وأخيرًا ØŒ يتم أيضًا ترØيل جميع أنشطة دÙتر اليومية للمبيعات إلى دÙتر المدير العام ØŒ ويجب تغطية المناقشة الخاصة بدورة الإيرادات الخاصة بك ÙÙŠ إجراءات الإيرادات الخاصة بك .
الإيصالات / الودائع النقدية : يتم ترØيل إيصالات المبيعات والودائع المصرÙية الأخرى إلى دÙتر يومية الإيصالات النقدية ØŒ وتتراكم معلومات إيصال المبيعات أيضًا ÙÙŠ دÙتر مدير Øسابات القبض ØŒ الذي ينظمه العميل ØŒ ويتم أيضًا إدخال هذه الترØيلات ÙÙŠ دÙتر المصرÙÙŠ ØŒ وأخيرًا ØŒ يتم أيضًا ترØيل جميع أنشطة دÙتر اليومية للإيصالات النقدية إلى دÙتر المدير العام .
الØسابات المستØقة : Øسابات القبض ØŒ وهي جزء مهم من أي نظام Ù…Øاسبة ØŒ هي دÙتر يومي منÙصل يسجل بيانات المبيعات وإيصالات النقد من Ù‚Ùبَل العميل ØŒ وتأتي البيانات من الترØيلات إلى دÙتر يومية الإيصالات النقدية ودÙتر يومية Ùواتير المبيعات .